Dans la gestion administrative, elle assure le standard téléphonique et les mails, accueille et oriente les patients et les visiteurs. Elle gère le flux des courriers physiques et numériques, les rendez-vous egalement, met à jour le listing des contacts de FITIMA Guinée et les tableaux d’affichage. Ensuite, elle classe et archive les dossiers. C’est Marie Téwa Oularé. Elle se raconte…
« Dans la gestion du secrétariat médical, je participe à la programmation des séances avec les thérapeutes (la kinésithérapeute, l’orthophoniste et la psychologue), j’assure le lien et le suivi des patients avec l’équipe médicale.
Dans la gestion comptable, je gère la caisse de FITIMA Guinée. Je fais éditer les factures et je fais le recouvrement mensuel. Je gère et je suis également le menu dépenses et redevances sous la supervision de la gestionnaire.
En plus de toutes ces activités, je veille à la logistique, à la propreté et de l’hygiène du local. Je suis responsable de la gestion des biens mobiliers et immobiliers et je mets tout en œuvre pour le soutien opérationnel aux activités (communication, environnement, moyens de déplacement et rafraîchissement) ».
- Vous aimez travailler à FITIMA ? Pourquoi ?
« Oui ça me plait bien de travailler ici parce qu’il s’agit d’aider les enfants en situation de handicap. Je me sens bien quand je viens en aide à ces enfants, c’est surtout ça. »
- Quelles sont vos perspectives pour la bonne marche de vos activités à FITIMA Guinée et celles de vos coéquipiers ?
« C’est d’abord améliorer la communication avec les membres du personnel. Ensuite c’est d’être plus accueillante et souriante envers les patients. Qui plus est, les rassurer parce qu’ils viennent chez nous dans l’optique de bénéficier d’une meilleure prise en charge. »
